学校学生基层机构的中层领导艺术

引言

作为一个学院团委机构的部门部长，在下学期工作较多的时候，尤其感觉到基层机构中层领导艺术的重要性。

现状

• 先来说说我个人感觉到现状：

  中层领导

  • 一个部门的部长，“官位”说大不大，说小不小，上面有学生副书记，然后更上是老师书记，下有副部长，干事，不折不扣的处于基层机构的中层领导位置，而这个位置，引发了许许多多的问题。
  • 官本位：从目标来说，经过筛选成为部门的正部长，肯定是有些许野心的，对部门工作有兴趣或借此跳板的。基于学生的不成熟与中国化的情况下，容易存在“官本位”的情况。“官本位”是一种以官为本、以官为贵、以官为尊为主要内容的价值观。学生干部容易把官欲与官本位捆绑在一起，引起一种唯上是从，不愿意放权的问题，随着工作时间的增长推移，容易挫败下属的积极性。
  • 本身技术程度：在基层的学生干部，比如在一些需要特殊技能的部门对于部长的技术要求程度较高，如写文案的秘书处，做设计的宣传部。而往往在基层中学生的技术素质普遍较低（大部分被校级机构抽走），造成担任这个部门的部长并不具备非常高的技术水平，引起难以带领部门创新，有心无力的情况。
  • 积极性：基层中层领导，由于日常工作较为繁琐而机械，难的创新的工作有心无力，而且没有太明显的激励机制与成就感的情况下，随着工作时间的增长推移，容易造成学生干部容易降低工作积极性。
  • 与下属的紧密程度：基层领导更多作为一个执行者的角色下，与下属的联系本是必须十分紧密。由上面的一点看出，基层组织日常工作较为繁琐而机械，而且这些繁琐而机械的工作一般会有一套基本的指导准则，只要按照这套方案做，没有太多的争议讨论与思考即可完成，故容易疏远中层领导与下层干事的紧密程度。
  • 时间控制：上传下达的身份下，除非样样事情亲力亲为，对比校级机构还是有较多的空闲时间。
    ###下属干事
  • 一个学生基层机构的干事，肯定是这个机构最为底层的成员，需要承担这个机构大部分工作，作为一个十足的执行者，同然会存在不同的问题。
  • 多头领导：一个部门一般配置是一正二副，而在学生基层的结构中，由于并不存在太大的利益相关，决策权差别，即正部与副部的决策权重相当接近。而在这个基础上，结构非常容易出现多头领导现象。多头领导是一种由于组织结构设置不合理导致一个下级同时接受多个上级领导的现象。而在多头领导的情况下，一旦部长们的决策出现分歧，且正部并没有绝对的最终决策权，极有可能造成下属工作混乱。
  • 积极性：同中层领导的同类原因。
  • 工作的难度：大部分工作简单而冗长，缺乏新鲜感与成就感。
  • 时间控制：大部分的工作耗时不长，较为空闲。

##解决方案

• 奖励机制
  • 构想一系列的奖励机制，鉴于基层组织经费问题，可以侧重于精神奖励而以物质奖励为辅。如在某个项目的成功实施后，可以公开赞扬该项目的主要负责/执行人(部门下属干事)；再如为有重大贡献的人举行一次朋友圈事迹转发等。即通过提高该人的自信心、虚荣心与热情来达到提高积极性、主动学习和办公效率的目的。
• 成就感
  • 与奖励机制结合，促使该人有自动力去工作，并在得到正面反馈后更促进自动力工作，在螺旋式上升式的情况下提高整个机构的管理与办公效率，同时迸发出解决工作中出现的难题的解决方案。
  • 如个人层面：允许干事对负责项目或作品做一定程度的个人标记；部门层面：公开赞扬与迎合。
• 多头领导的解决
  • 现代企业中一般有2种考核方式：
    • 多个领导采取分别评价、赋予不同的权重计算；
    • 一个领导为主评价、另外领导沟通会签，协商不一致时由高一级领导审定。
  • 但面对基层机构中都不是绝对成立，故本人建议部门主要负责人通过一系列手段强化自己的最终决策权，并主动吸纳其他辅助负责人的意见与建议，通过意见整合来做出最终决策。
• 构建一条切合双方的沟通渠道
  • 在基层机构中必须构建一条切合双方的沟通渠道（无论是正式场合或者是消遣场合下），其目的在于更好的巩固部门部长与下属干事之间的沟通，增进了解与互信，利用基层机构空闲的时间来共同提高工作积极性，降低中层领导的“官本位”意识以及带动创新思维迸发，解决工作出现的难题。

##总结

• 虽然在学校学生基层组织中出现许多难以解决的工作效率与工作管理矛盾，但是仍然值得身在其中的人去反思并思考改进方法，在更高的境界去看待问题，去体悟管理知识与领导艺术。
• Ps.这是近期一直想写的一篇文章，写出来更多是为了总结自己近来的工作情况与周边出现的问题，纪录中反思，希望能够更高效的学习与工作。
• Pss.话说从OmniOutliner写完再转换成Maekdown格式，真的心好累(´･_･`)